新日本建販株式会社（以下、「当社」といいます）は、個人情報を適切に保護することが企業としての
社会的責任であると認識し、個人情報の適切な保護と利用に関する取組方針を制定しております。
【当社の名称・住所・代表者の氏名】
新日本建販株式会社
〒222-0033 神奈川県横浜市港北区新横浜３丁目６番地の５
代表取締役 祐野 誠
１．取組方針
当社は、個人情報の適切な保護と利用に関し、関連法令等に加えて、本方針に定める事項を遵守し、
個人情報の適切な保護と利用に努めるとともに、当社における個人情報保護の管理体制について、
継続的な改善に努めます。
２．個人情報の取得と利用
個人情報を取得する場合は、適正な方法により取得するものとし、利用目的をできるだけ特定して、
ご本人にお知らせするか、またはウェブサイト等において公表します。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。
３．取得する個人情報の項目
当社は、お客様に関する次に掲げる個人情報を取得します。
（１）氏名、住所、郵便番号、電話番号、メールアドレス、免許証など公的証明書に関する情報
（２）お取引内容及び購入履歴に関する情報等
（３）金融機関口座に関する情報、決済及びその方法に関する情報等
（４）お客様からの当社へのお問い合わせ・ご連絡等に関する情報等
４．利用目的
当社は、お客様の個人情報を、次に掲げる利用目的の範囲内において、取得及び利用いたします。
＜お客様に関する個人情報＞
・お客様と商品の売買を行うため。
・お客様にレンタルサービス、修理サービスを提供するため。
・お客様からのお問い合わせに対する対応のため。
・お客様との商談、打合せ対応等のため。
・キャンペーン等、当社製品・サービスの販売促進活動の実施ため。
・上記利用目的の範囲内において取得したお客様の個人情報を本取組方針５項に基づいて第三者
に対して提供し利用するため。
＜取引先を含む他社の役員、従業員等に関する個人情報＞
・業務上必要な諸連絡、報告、商談等のため。
・取引先情報管理、支払・収入管理のため。
＜株主様に関する個人情報＞
・株主様及び株式の管理業務
・株主様又は会社による権利の行使・義務の履行
・会社からの株主様へ各種便宜の供与
・法令に基づく書面・記録・データの作成
＜採用・退職者に関する個人情報＞
・当社の採用活動、採用後の人事・安全管理及びこれに関連する業務
・退職者への情報提供および連絡等
５．個人情報の共同利用
個人情報を新日本建販グループ内において利用目的の範囲内で、共同利用させていただくことがあ
ります。
この場合、個人情報の管理について、当社が責任をもって対応します。
（１）共同して利用する個人情報の項目
氏名、住所、郵便番号、電話番号、メールアドレス等連絡先
お取引内容及び購入履歴等に関する情報等
（２）共同して利用する者の範囲
光立機工株式会社
宝物産株式会社
株式会社久慈重機
株式会社セルコ
広島リース工業株式会社
株式会社エヌ・ピー・ケイ中国
株式会社四国産機
６．個人情報の提供
当社は、お預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を
第三者に開示、提供いたしません。
・ご本人様の同意がある場合
・法令に基づく場合
・人の生命、財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である
場合
・利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合
・国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対
して協力する必要がある場合に、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼ
すおそれがあるとき
７．個人情報の安全管理
人情報への不正アクセスや、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するため、個人情報の取り扱い
に係る内部規程を定め、責任者の権限の明確化、従業者への研修の実施、アクセス管理やウイルス
対策、外部委託先との守秘義務契約の締結など必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
８．個人情報の開示訂正等の対応
ご本人が、ご自身の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等を希望される場合には、合理
的な範囲で必要な対応をいたします。
９．お問い合わせ窓口
本方針に関するお問い合わせはこちらの窓口で行っております。
〒222-0033 神奈川県横浜市港北区新横浜３丁目６番地の５
新日本建販株式会社 総務部
電話番号：045-473-4011（代表）
